Datensouveräne E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen

Einheitliches Outlook-Branding überall – ohne externen Datenabfluss

Peer-Review-fähiger Kern Agentenlose Synchronisation Keine E-Mail-Umleitung Bereit für die Sovereign Cloud

Weltweit geschätzt und in Hochsicherheitsumgebungen bewährt: Das freie Open-Source-Tool Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on machen E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen zu einem zentral verwalteten Unternehmenswert – ganz ohne externen Datentransfer.

Durch die Nutzung von Microsoft Roaming Signatures und unserer eigenen Direct-to-Mailbox-Technologie bieten wir die weltweit einzige souveräne Native-Sync-Lösung, die für alle Outlook-Editionen und Plattformen funktioniert – Windows, Mac, iOS, Android, Web, Classic und New Outlook, Cloud und On-Prem in perfekter Harmonie.

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Marketing: Design-Autonomie
In Word gestalten, speichern, fertig. Nutzen Sie vertraute Platzhalter und Logiken für konsistentes Branding, ohne auf IT-Tickets zu warten. Testen Sie alles vorab im Simulationsmodus.
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IT: Vollständige Automatisierung
Zentrale oder dezentrale Architektur ohne Umleitung von Daten oder E-Mails über Drittsysteme. Native Synchronisierung für Exchange Online, Hybrid und On-Premises. Unterstützt Commercial-, nationale und souveräne Microsoft 365 Clouds.
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Security: Totale Souveränität
Keinerlei externe Datenverarbeitung. Ihre Daten und Ihr E-Mail-Verkehr verlassen niemals Ihre vertrauenswürdige Umgebung. Vollständig auditierbar.
Funktionen: Was unsere Lösung kann Funktions-Vergleich mit Mitbewerbern Erleben Sie es in Aktion

🔗Die Stärke des Ökosystems

Von dynamischem Branding bis hin zu Enterprise-Governance bietet unser Ökosystem Möglichkeiten, die klassische Cloud-Relay-Lösungen nicht erreichen. Integrieren Sie beliebige Datenquellen, nutzen Sie unbegrenzte Geschäftslogik und synchronisieren Sie nativ über alle Outlook-Plattformen hinweg – ohne Änderungen am Mailfluss und ohne externe Datenverarbeitung.

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Reibungslose Einführung
Unsichtbar für Endbenutzer, nahtlose Hintergrund-Synchronisation. Intuitiv für Marketing und IT.
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Dynamische Inhalte
Zeitbasierte Kampagnen, Ausblenden leerer Zeilen, regelbasierte Banner.
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Simulationsmodus
Testen Sie Ihre Deployment-Logik zentral oder lokal, bevor Sie live gehen.
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Abwesenheitsnotizen
Einheitliche OOF-Nachrichten zentral verwalten und ausrollen.
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Signaturen Überall
Windows, Mac, iOS, Android, Web, Classic und New Outlook, Cloud und On-Premises in perfekter Harmonie.
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Enterprise-Vielseitigkeit
Unterstützung für freigegebene Postfächer, Stellvertreter und benutzerdefinierte Logik.
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Native Integration
Direct-to-Mailbox-Synchronisation, keine Änderungen am Mailflow erforderlich.
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Souverän per Design
Kein Abonnement, keine automatische Verlängerung, kein externer Datentransfer.
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Marketing-Impact
Design in Word, Testlauf direkt vom Schreibtisch, markensichere Kampagnen global ausrollen.

Praxisbeispiele: Von dynamischen Marketingkampagnen bis hin zu compliance-konformen Signaturen, vollständig nativ erstellt und ohne externe Datenverarbeitung,

Weltweit im Einsatz bei sicherheits- und markenbewussten Organisationen. Unterstützt Microsoft 365 Commercial, nationale Cloud-Umgebungen (GCC, GCC High, DoD, China usw.) sowie souveräne Cloud-Umgebungen wie Bleu und Delos.

🔗Erleben Sie es in Aktion

Organisationen nutzen unser Ökosystem für dynamisches Branding, administrative Governance und plattformübergreifende Datensouveränität – ohne die Arbeitsweise der Anwender zu ändern.

🔗Self-Service Schnellstart

Folgen Sie unserem 3-Schritte-Prozess, um Ihre ersten Signaturen in wenigen Minuten bereitzustellen. Peer-Review-fähig und bereit für den Produktiveinsatz.

Selbst ausprobieren Ideal für IT-Administratoren und Evaluierer. Keine Registrierung erforderlich.

🔗Geführte Tour

Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team, um zu sehen, wie sich die Lösung an Ihre spezifische Organisationsstruktur, Ihr technisches Setup und Ihre Compliance-Anforderungen anpasst.

Interaktive Demo vereinbaren Ideal für Führungskräfte und Entscheider aus Security, IT und Marketing.

Die Benefactor Circle Lizenz finanziert die Open-Source-Mission und stellt sicher, dass die Core-Engine für die weltweite Community kostenlos und Peer-Review-fähig bleibt.