Datensouveräne E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen

Einheitliches Outlook-Branding überall – ohne externen Datenabfluss

Peer-Review-fähiger Kern Agentenlose Synchronisation Keine E-Mail-Umleitung Bereit für die Sovereign Cloud

Weltweit geschätzt und in Hochsicherheitsumgebungen bewährt: Das freie Open-Source-Tool Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on machen E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen zu einem zentral verwalteten Unternehmenswert – ganz ohne externen Datentransfer.

Durch die Nutzung von Microsoft Roaming Signatures und unserer eigenen Direct-to-Mailbox-Technologie bieten wir die weltweit einzige souveräne Native-Sync-Lösung, die für alle Outlook-Editionen und Plattformen funktioniert – Windows, Mac, iOS, Android, Web, Classic und New Outlook, Cloud und On-Prem in perfekter Harmonie.

 

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Marketing: Design-Autonomie
In Word gestalten, speichern, fertig. Nutzen Sie vertraute Platzhalter und Logiken für konsistentes Branding, ohne auf IT-Tickets zu warten. Testen Sie alles vorab im Simulationsmodus.
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IT: Vollständige Automatisierung
Zentrale oder dezentrale Architektur, ohne Umleitung über Drittsysteme. Synchronisieren Sie Signaturen nativ über alle M365-Clouds, Hybrid- und On-Premises-Umgebungen.
🛡️
Security: Totale Souveränität
Keinerlei externe Datenverarbeitung. Ihre Daten und Ihr E-Mail-Verkehr verlassen niemals Ihre vertrauenswürdige Umgebung. Vollständig auditierbar.

 

Weltweit im Einsatz bei sicherheits- und markenbewussten Organisationen. Erfahren Sie, wie wir im Vergleich zu Alternativen abschneiden, und prüfen Sie unsere transparenten Preise ohne automatische Verlängerung.

🔗Erleben Sie es in Aktion

Organisationen nutzen unser Ökosystem für 📣 dynamisches Branding, 🏛️ administrative Governance und 🧭 plattformübergreifende Datensouveränität – ohne die Arbeitsweise der Anwender zu ändern.

🔗Geführte Tour

Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team, um zu sehen, wie sich die Lösung an Ihre spezifische Organisationsstruktur, Ihr technisches Setup und Ihre Compliance-Anforderungen anpasst.

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🔗Self-Service Schnellstart

Folgen Sie unserem 3-Schritte-Prozess, um Ihre ersten Signaturen in wenigen Minuten bereitzustellen. Peer-Review-fähig und bereit für den Produktiveinsatz.

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🔗Die Stärke des Ökosystems

Unsere modulare Architektur bietet Funktionen, die keine Cloud-Relay-Lösung erreichen kann. Gehen Sie über statische Verzeichnisattribute hinaus, indem Sie Daten aus beliebigen Quellen importieren – APIs, LDAP, Datenbanken, Dateien – und diese mit unbegrenzter Logik anpassen.

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Reibungslose Einführung
Unsichtbar für Endbenutzer, nahtlose Hintergrund-Synchronisation. Intuitiv für Marketing und IT.
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Dynamische Inhalte
Zeitbasierte Kampagnen, Ausblenden leerer Zeilen, regelbasierte Banner.
🔍
Simulationsmodus
Testen Sie Ihre Deployment-Logik zentral oder lokal, bevor Sie live gehen.
🏝️
Abwesenheitsnotizen
Einheitliche OOF-Nachrichten zentral verwalten und ausrollen.
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Signaturen Überall
Windows, Mac, iOS, Android, Web, Classic und New Outlook, Cloud und On-Premises in perfekter Harmonie.
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Enterprise-Vielseitigkeit
Unterstützung für freigegebene Postfächer, Stellvertreter und benutzerdefinierte Logik.
🧩
Native Integration
Direct-to-Mailbox-Synchronisation, keine Änderungen am Mailflow erforderlich.
🔒
Souverän per Design
Kein Abonnement, keine automatische Verlängerung, kein externer Datentransfer.
🚀
Marketing-Impact
Design in Word, Testlauf direkt vom Schreibtisch, markensichere Kampagnen global ausrollen.

Die Benefactor Circle Lizenz finanziert die Open-Source-Mission und stellt sicher, dass die Core-Engine für die weltweite Community kostenlos und Peer-Review-fähig bleibt.