E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen mit Datensouveränität

Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on

🔗 Mehrwert schaffen, ohne die Datensouveränität aufzugeben

Das kostenlose Open-Source-Tool Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on machen E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen zu einem zentral verwalteten, wiederverwendbaren Business-Asset – ganz ohne externe Abhängigkeiten.

Jede E-Mail wird zu einem kontrollierten Touchpoint für Ihre Marke: aktuell, konsistent und unternehmensweit einheitlich ausgerichtet.

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Marketing: Einheitliche Markenführung
Erzwingen Sie konsistentes Branding, dynamische Marketingkampagnen und aktuelle Kontaktdaten in jeder Nachricht.
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IT: Reibungslose Automatisierung
Automatisieren Sie das Signatur-Deployment und zentralisieren Sie das OOF-Management in Minuten, ohne neue Konsolen lernen zu müssen. Unsichtbar für Mitarbeiter, ohne Client-Footprint.
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Legal: Volle Datensouveränität
Eliminieren Sie Compliance-Risiken durch Drittanbieter. Maximale Souveränität – Ihre Daten verlassen niemals Ihre kontrollierte Umgebung.

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen — weltweit bewährt in Hochsicherheitsumgebungen. Überzeugen Sie sich von unserer transparenten Preisgestaltung und sehen Sie, wie wir uns gegen den Wettbewerb behaupten.

🔗Erleben Sie es in Aktion

Sehen Sie selbst, wie Organisationen Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on nutzen, um Markenidentität, Governance und Datensouveränität sicherzustellen – ohne die Arbeitsweise der Anwender zu verändern.

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Plattformübergreifende Datensouveränität
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Dynamisches Branding und Marketing
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Administrative Governance

🔗Persönliche Demo

Vereinbaren Sie eine persönliche Präsentation, um zu sehen, wie die Lösung in Ihre spezifische Infrastruktur und Compliance-Anforderungen passt.

Experten-Demo: Datensouveränität in Aktion erleben

🔗Quickstart

Folgen Sie unserer 3-Schritte-Anleitung, um Ihre ersten Signaturen in wenigen Minuten bereitzustellen und eine solide Basis zu schaffen.

In 3 Schritten zu den ersten Signaturen

🔗 Die Stärke des Ökosystems

Set-OutlookSignatures und das Benefactor Circle Add-on bilden ein einzigartiges Ökosystem für zentral verwaltete E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnotizen unter Ihrer vollen Kontrolle.

Sie erhalten Governance auf Enterprise-Niveau, volle Datensouveränität und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Microsoft 365- und Exchange-Umgebung.

Diese Kombination bietet Funktionen, die keine andere Lösung ermöglicht – ermöglicht durch eine fortschrittliche, modulare Architektur.
Es geht weit über statische Verzeichnisattribute hinaus: Sie können die Lösung problemlos erweitern, um Daten aus nahezu jeder Quelle zu beziehen – einschließlich Web-Services, LDAP-Verzeichnissen, Datenbanken und Dateien – und vollständig benutzerdefinierte Variablen definieren, die exakt auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.

Reibungslose Einführung
Einfach für IT und Marketing zu verwalten, unsichtbar für die Endanwender.
Dynamische Inhalte
Nutzen Sie dynamische Daten von Benutzern, Postfächern, Vorgesetzten und aus eigenen Quellen.
Abwesenheitsnotizen
Zentrale Steuerung von Abwesenheitsnotizen für interne und externe Empfänger.
Plattformübergreifend
Läuft überall: Alle Outlook-Editionen auf jeder Plattform, On‑Premise und in jeder M365-Cloud.
Enterprise-Vielseitigkeit
Entwickelt für echtes Exchange: Shared Mailboxes, Stellvertreter, Roaming-Signaturen und mehr.
Flexible Zuweisung
Zuweisung nach Abteilung, Rolle, Sprache, Standort, Zeit oder beliebigen benutzerdefinierten Regeln.
Zero-Footprint-Integration
Alles läuft auf Ihren bestehenden Systemen und schafft keine neuen Abhängigkeiten.
Höchster Datenschutz
Ihre Daten verlassen nie Ihre Umgebung und bleiben innerhalb Ihrer Sicherheits- und Governance-Strukturen.
Zusätzlicher Marketingkanal
Machen Sie E-Mail-Signaturen zu einem leistungsstarken, kostenlosen Marketingkanal.